XIV Congresso Latino-Americano de Epilepsia (LAEC 2026) Lima: Transporte Executivo para Neurologistas e Especialistas

Dados-chave do congresso (informação oficial ILAE):

- Datas: 16, 17 e 18 de maio de 2026 (sábado a segunda)
- Sede: Lima, Peru (sede principal em confirmação oficial)
- Organizador: International League Against Epilepsy (ILAE) — Liga Internacional contra a Epilepsia
- Site oficial: ilae.org/laec2026
- Inscrição antecipada fechou em 6 de março de 2026

Áreas temáticas:
- Epilepsia clínica do adulto
- Epilepsia pediátrica e síndromes epilépticas
- Neurocirurgia da epilepsia
- Neurofisiologia clínica (EEG, video-EEG, magnetoencefalografia)
- Neuropsicologia e comorbidades
- Epileptologia farmacorresistente
- Estado epiléptico
- Genética das epilepsias
- Imagenologia funcional em epilepsia
- Atenção integral do paciente com epilepsia

Público-alvo:
- Neurologistas clínicos e neuropediatras da Colômbia, México, Argentina, Brasil, Chile e demais países da América Latina
- Epileptologistas certificados
- Neurocirurgiões especializados em cirurgia da epilepsia
- Neurofisiologistas clínicos
- Neuropsicólogos especializados em epilepsia
- Profissionais de enfermagem em neurologia
- Residentes de neurologia, neuropediatria e neurocirurgia
- Pesquisadores em epilepsia e neurociências

Formato: programa acadêmico intensivo de três dias com conferências magistrais de líderes mundiais em epileptologia, simpósios satélites da indústria farmacêutica (antiepilépticos, dispositivos de monitoramento), oficinas práticas de interpretação de EEG, comunicações orais, sessões pôster e atividade social de networking entre especialistas latino-americanos.

O congresso realiza-se em Lima, cidade capital do Peru com população metropolitana de mais de 10 milhões. As sedes habituais para congressos médicos latino-americanos deste nível incluem:

- Centro de Convenções de Lima (LCC) — San Borja, sede principal de Lima para congressos internacionais com capacidade para 10.000 participantes simultâneos
- Westin Lima Hotel & Convention Center — Av. Las Begonias 450, San Isidro
- Marriott Hotel & Stellaris Casino — Miraflores
- Sheraton Lima Hotel — Centro de Lima

A localização específica das plenárias LAEC 2026 está sendo coordenada pela organização; consulte ilae.org/laec2026 para confirmação.

Tempos típicos para as sedes principais desde o Aeroporto Internacional Jorge Chávez (LIM):
- LIM → Lima Convention Center (San Borja): 35-50 min via Av. Costa Verde e Av. Javier Prado
- LIM → Westin Lima (San Isidro): 30-45 min via Av. Costanera e Av. Salaverry
- LIM → Hotéis Miraflores: 35-50 min conforme horário
- LIM → Centro de Lima: 35-45 min

O trânsito de Lima em horário de pico (7h-10h e 17h-21h) é notavelmente denso, com velocidades médias de 15-20 km/h em avenidas principais. Recomendamos sair do hotel ao congresso com 45-60 minutos de margem para sessões matutinas e considerar zona de hospedagem próxima à sede para otimizar tempos.

O Aeroporto Internacional Jorge Chávez (código IATA: LIM) em Callao é o principal hub aéreo do Peru e conecta com voos diretos desde Bogotá, Cidade do México, Buenos Aires, Santiago, São Paulo, Miami, Madri, Amsterdã e outras capitais. Para os participantes do LAEC 2026, coordenamos:

Recepção no aeroporto:
- Motorista uniformizado na sala de desembarque internacional com placa personalizada
- Placa com nome do neurologista ou da delegação universitária/hospitalar
- Tempo de espera incluído por atrasos de voo (até 60 min sem cobrança)
- Assistência com bagagem ao veículo
- Motorista bilíngue espanhol-inglês disponível sob solicitação

Veículos disponíveis:
- Sedã executivo (Toyota Camry, Hyundai Sonata): 1-2 médicos com bagagem
- SUV (Toyota Fortuner, Hyundai Santa Fe): 2-3 médicos
- Van Toyota Hiace (8-12 pax): delegação hospitalar, universitária ou sociedade científica
- Mercedes Sprinter ou ônibus executivo (20-35 pax): grupos consolidados

Faturamento: nota fiscal eletrônica com número de RUC peruano para gastos dedutíveis, com opção de faturamento a hospital, universidade, sociedade científica ou entidade acadêmica patrocinadora do médico (incluindo formato compatível para reembolso na Colômbia, México, Argentina, Brasil).

Hotéis executivos por zona, ordenados por proximidade às sedes habituais:

San Isidro (zona financeira, perto do Westin):
- The Westin Lima Hotel & Convention Center — Av. Las Begonias 450, 5 estrelas com centro de convenções próprio
- Country Club Lima Hotel — clássico de luxo na Calle Los Eucaliptos
- Sonesta Hotel El Olivar Lima — em frente ao Bosque El Olivar
- Hilton Lima Miraflores Lima Garden — moderno executivo

Miraflores (zona turística e de negócios, ótima para estrangeiros):
- JW Marriott Hotel Lima — com vista ao oceano Pacífico, restaurante Costanera 700
- Belmond Miraflores Park — boutique de luxo com piscina rooftop
- Pullman Lima Miraflores — moderno e executivo
- Aloft Lima Miraflores — design contemporâneo
- Hotel Casa Andina Premium Miraflores

San Borja / perto ao Lima Convention Center:
- DoubleTree by Hilton Lima Real — central
- Sheraton Lima Historic Center — Plaza Mayor

Miraflores e San Isidro são as zonas preferidas pelos médicos participantes de congressos internacionais em Lima por: oferta gastronômica (Astrid y Gastón, Central, Maido, Rafael, La Mar), segurança noturna, vista ao Pacífico, opções de turismo médico e proximidade à sede do congresso (15-25 min conforme trânsito).

Para estadias de 3 noites (16-18 maio) recomendamos hospedagem em San Isidro ou Miraflores com serviço dedicado de transporte por hora que permite mover entre hotel-sede-restaurantes-aeroporto sem esperas.

O programa do LAEC 2026 inclui sessões desde as 7h30 (cafés da manhã científicos patrocinados pela indústria farmacêutica especializada em antiepilépticos), plenárias matutinas, almoços de trabalho, simpósios vespertinos e jantares institucionais. Para um neurologista ou neuropediatra participante, o serviço por hora otimiza a agenda.

Exemplo de dia típico:
- 6h45 — Recolhida no hotel
- 7h30 — Café da manhã científico patrocinado na sede do congresso
- 8h30 - 12h30 — Plenárias e simpósios principais
- 12h30 — Almoço de networking patrocinado em restaurante próximo
- 14h00 - 18h30 — Oficinas práticas e sessões pôster
- 19h30 — Jantar institucional ILAE ou jantar privado com colegas
- 22h30 — Retorno ao hotel

Um único motorista todo o dia, uma tarifa fixa. Muito mais eficiente que coordenar Uber/Cabify para cada traslado individual.

Frota recomendada para participantes LAEC:
- Sedã executivo para neurologistas individuais
- SUV para casais de especialistas ou casal com conferencista convidado
- Van para delegações de hospitais públicos latino-americanos

Faturamento: emitimos nota fiscal com RUC peruano e opção de invoice em USD para reembolso pela ILAE, sociedade científica nacional do médico, hospital universitário, EPS/IPS (Colômbia), IMSS/ISSSTE (México), obras sociais (Argentina) ou SUS (Brasil).

O LAEC 2026 reúne líderes mundiais da epileptologia convidados como conferencistas magistrais dos Estados Unidos, Reino Unido, Espanha, França, Brasil, Argentina e México. Para esta categoria de convidados oferecemos serviço dedicado com protocolo de discrição e máxima pontualidade acadêmica.

Serviço dedicado para conferencistas internacionais:

Chegada a Lima:
- Coordenação com secretariado científico da ILAE para conhecer voo exato e data
- Recepção em LIM com placa personalizada e motorista bilíngue espanhol-inglês
- Traslado direto ao hotel atribuído pela organização (tipicamente Westin Lima, JW Marriott ou Country Club Lima)
- Assistência com bagagem técnica (laptops, modelos anatômicos, livros, pôsteres)
- Check-in expedito coordenado com a organização

Durante o congresso:
- Motorista dedicado 10-12 horas/dia em dias de apresentação
- Aguardando antes da plenária com veículo climatizado (Lima 18-22°C em maio, suave)
- Coordenação com secretariado para deslocamentos a entrevistas com imprensa médica latino-americana, simpósios satélites de patrocinadores (UCB, Eisai, Bial, Sanofi, etc.) e reuniões bilaterais com sociedades científicas nacionais
- Veículo discreto sem publicidade, motorista uniformizado, água mineral, café espresso e Wi-Fi de cortesia

Atividades complementares em Lima:
- Tour gastronômico (Maido, Central, Astrid y Gastón — top 50 World's Best Restaurants)
- Visita ao Museu Larco, Museu Pedro de Osma ou rota arqueológica de Pachacámac
- Percurso pelo Centro Histórico Lima (Patrimônio UNESCO) — Plaza Mayor, San Francisco, Convento Santo Domingo
- Excursão às ruínas de Caral (~3 horas desde Lima) para conferencistas com dia livre estendido

Retorno ao aeroporto:
- Recolhida no hotel com 3 horas de margem pré-voo (trânsito de Lima imprevisível)
- Traslado ao LIM com apoio no check-in quando a companhia aérea permitir
- Relatório de serviço pós-evento para coordenador científico da ILAE-LAEC