Das FUEC (Formato Único de Extracto del Contrato) ist eines der wichtigsten — und am wenigsten bekannten — Dokumente bei der Beauftragung von Executive-Transport in Kolumbien. Dieser Leitfaden erklärt, was es ist, wer es ausstellt, warum es verpflichtend ist und wie es Ihr Unternehmen schützt.
Was ist das FUEC?
Das FUEC (Formato Único de Extracto del Contrato) ist das offizielle Dokument, das jeden Sondertransportdienst für Passagiere in Kolumbien rechtlich absichert. Es wurde durch die Resolución 3068 von 2014 geschaffen und durch die Resolución 6652 von 2019 des Verkehrsministeriums aktualisiert.
Einfach gesagt: Das FUEC ist der Nachweis, dass das Fahrzeug, das Ihre Führungskräfte transportiert, legal operiert. Ohne dieses Dokument ist der Service illegal und Ihr Unternehmen ist operativen, rechtlichen und finanziellen Risiken ausgesetzt.
Welche Informationen enthält das FUEC?
Das FUEC muss zwingend enthalten:
• Laufende Nummer des FUEC • Firmenname und Steuernummer (NIT) des zugelassenen Transportunternehmens • Nummer der Genehmigungsresolution des Verkehrsministeriums • Vertragsdaten (Nummer, Gegenstand, Gültigkeit) • Abfahrts- und Zielort des Services • Fahrzeugdaten: Kennzeichen, Modell, Marke, Nummer der Betriebskarte • Fahrerdaten: Name, Ausweisnummer, Führerschein • QR-Code, überprüfbar durch die Nationalpolizei und Verkehrsbehörden • Unterschrift des gesetzlichen Vertreters des zugelassenen Unternehmens
Wer stellt das FUEC aus?
Nur Unternehmen, die vom Verkehrsministerium zugelassen sind, um Sondertransportdienste anzubieten, können ein FUEC ausstellen. Die Zulassung erfolgt durch eine spezifische Resolution.
Transportes Ejecutivos ist zugelassen durch die Resolución No. 0116 des Verkehrsministeriums. NIT 900.375.335-6. Jeder von uns erbrachte Service enthält ein ordnungsgemäß ausgefülltes FUEC.
Unternehmen ohne Zulassung — einschließlich App-basierter Plattformen wie Uber, DiDi, InDriver — können kein FUEC ausstellen, da sie nicht als Sondertransportunternehmen zugelassen sind.
Was passiert, wenn der Fahrer kein FUEC mitführt?
Wenn die Verkehrsbehörde ein Sondertransportfahrzeug anhält und der Fahrer kein gültiges FUEC mitführt oder dieses nicht korrekt ausgefüllt ist, sind die Konsequenzen:
1. Sofortige Stilllegung des Fahrzeugs. Ihre Führungskraft, Ihr Auditor oder Ihre Delegation bleibt auf der Straße liegen.
2. Bußgeld für das Transportunternehmen und möglicherweise auch für das auftraggebende Unternehmen.
3. Der Service wird als illegaler Transport eingestuft (öffentlicher Dienst ohne Genehmigung).
4. Die Haftpflichtversicherungen des öffentlichen Transports gelten NICHT im Falle eines Unfalls.
Für ein multinationales Unternehmen oder eine Botschaft ist dies kein operatives Ärgernis — es ist ein Sicherheitsvorfall, der Notfallprotokolle auslöst.
Wie überprüft man die Echtheit eines FUEC?
Ihre Einkaufs- oder Compliance-Abteilung kann ein FUEC auf folgende Weise überprüfen:
1. QR-Code: Scannen Sie den QR-Code des Dokuments. Er sollte zu einer Verifizierung des Verkehrsministeriums führen.
2. Resolutionsnummer: Überprüfen Sie, ob das Transportunternehmen eine gültige Genehmigungsresolution des Verkehrsministeriums besitzt.
3. Fahrzeugkennzeichen: Bestätigen Sie, dass das Kennzeichen einem Fahrzeug mit gültiger Betriebskarte entspricht, das beim zugelassenen Unternehmen registriert ist.
4. Kopie anfordern: Bitten Sie vor jedem Service um Zusendung des FUEC per E-Mail. Ein professionelles Unternehmen sendet es proaktiv.
Warum sollte Ihr Unternehmen das FUEC verlangen?
Wenn Ihr Unternehmen Transport ohne FUEC beauftragt, setzen Sie sich folgenden Risiken aus:
• Beanstandungen bei Compliance-Audits (Bureau Veritas, ISO, SOX, FCPA) • Zivilrechtliche Haftung bei Unfällen (Versicherungen decken illegalen Transport nicht ab) • Steuerrisiko: Die DIAN kann Rechnungen von nicht zugelassenem Transport als nicht abzugsfähige Ausgaben beanstanden • Sicherheitsvorfälle: Stilllegung mit Führungskräften oder internationalen Gästen an Bord • Reputationsrisiko: Ihr Unternehmen wird mit informellem Transport in Verbindung gebracht
Rechtsrahmen des FUEC
• Dekret 348 von 2015: Regelt den Sondertransport in Kolumbien • Dekret 431 von 2017: Legt weiße Kennzeichen, sichtbaren Firmennamen und GPS-Pflicht fest • Resolución 6652 von 2019: Regelt die Ausstellung des FUEC für die 5 Vertragskategorien • Dekret 1079 von 2015: Einheitliches Regulierungsdekret des Transportsektors • Gesetz 336 von 1996: Nationales Transportstatut
Checkliste für Ihre Einkaufsabteilung
Bevor Sie einen Executive-Transportservice in Kolumbien beauftragen, verlangen Sie diese 8 Dokumente:
1. Aktuelle Genehmigungsresolution des Verkehrsministeriums 2. FUEC, ausgestellt für den spezifischen Service 3. Aktuelle Betriebskarte des Fahrzeugs 4. Vertragliche und außervertragliche Haftpflichtversicherung 5. Aktueller SOAT (Pflichtversicherung bei Verkehrsunfällen) 6. Aktuelles Gutachten der technischen Fahrzeugprüfung 7. Aktives GPS mit Echtzeit-Übertragung 8. Registrierter Strategischer Straßensicherheitsplan (PESV)
FAQ
Müssen Sie die Rechtskonformität Ihres Transportanbieters überprüfen?
Transportes Ejecutivos sendet proaktiv das FUEC, die Genehmigungsresolution und alle Compliance-Unterlagen vor jedem Service.
