El FUEC (Formato Único de Extracto del Contrato) es uno de los documentos más importantes — y más desconocidos — en la contratación de transporte ejecutivo en Colombia. Esta guía explica qué es, quién lo emite, por qué es obligatorio y cómo protege a su empresa.
¿Qué es el FUEC?
El FUEC (Formato Único de Extracto del Contrato) es el documento oficial que respalda legalmente cada servicio de transporte especial de pasajeros en Colombia. Fue creado por la Resolución 3068 de 2014 y actualizado por la Resolución 6652 de 2019 del Ministerio de Transporte.
En términos simples: el FUEC es la prueba de que el vehículo que transporta a sus ejecutivos opera legalmente. Sin este documento, el servicio es ilegal y su empresa queda expuesta a riesgos operativos, legales y financieros.
¿Qué información contiene el FUEC?
El FUEC debe incluir obligatoriamente:
• Número consecutivo del FUEC • Razón social y NIT de la empresa de transporte habilitada • Número de la resolución de habilitación del Ministerio de Transporte • Datos del contrato (número, objeto, vigencia) • Origen y destino del servicio • Datos del vehículo: placa, modelo, marca, número de tarjeta de operación • Datos del conductor: nombre, cédula, licencia de conducción • Código QR verificable por la Policía Nacional y autoridades de tránsito • Firma del representante legal de la empresa habilitada
¿Quién emite el FUEC?
Solo las empresas habilitadas por el Ministerio de Transporte para prestar servicio de transporte especial pueden emitir FUEC. La habilitación se otorga mediante una resolución específica.
Transportes Ejecutivos está habilitado mediante la Resolución No. 0116 del Ministerio de Transporte. NIT 900.375.335-6. Cada servicio que prestamos incluye un FUEC debidamente diligenciado.
Empresas sin habilitación — incluyendo plataformas tipo app como Uber, DiDi, InDriver — NO pueden emitir FUEC porque no están habilitadas como empresas de transporte especial.
¿Qué pasa si el conductor no porta el FUEC?
Si la autoridad de tránsito detiene un vehículo de transporte especial y el conductor no porta el FUEC vigente o este no está correctamente diligenciado, las consecuencias son:
1. Inmovilización inmediata del vehículo. Su ejecutivo, auditor o delegación queda varado en la vía.
2. Multa para la empresa de transporte y posiblemente para la empresa contratante.
3. El servicio se considera transporte ilegal (servicio público sin autorización).
4. Las pólizas de responsabilidad civil del transporte público NO aplican en caso de accidente.
Para una empresa multinacional o una embajada, esto no es una molestia operativa — es un incidente de seguridad que activa protocolos de emergencia.
¿Cómo verificar que un FUEC es legítimo?
Su departamento de compras o compliance puede verificar un FUEC de estas formas:
1. Código QR: Escanee el código QR del documento. Debe enlazar a una verificación del Ministerio de Transporte.
2. Número de resolución: Verifique que la empresa de transporte tiene resolución de habilitación vigente ante el Ministerio de Transporte.
3. Placa del vehículo: Confirme que la placa corresponde a un vehículo con tarjeta de operación vigente registrado ante la empresa habilitada.
4. Solicite copia: Antes de cada servicio, solicite que le envíen el FUEC por email. Una empresa profesional lo envía proactivamente.
¿Por qué su empresa debe exigir el FUEC?
Si su empresa contrata transporte sin FUEC, se expone a:
• Hallazgos en auditorías de compliance (Bureau Veritas, ISO, SOX, FCPA) • Responsabilidad civil en caso de accidente (las pólizas no cubren transporte ilegal) • Riesgo fiscal: la DIAN puede cuestionar facturas de transporte no habilitado como gasto no deducible • Incidentes de seguridad: inmovilización con ejecutivos o invitados internacionales a bordo • Riesgo reputacional: su empresa asociada a transporte informal
Marco normativo del FUEC
• Decreto 348 de 2015: Reglamenta el transporte especial en Colombia • Decreto 431 de 2017: Establece placas blancas, razón social visible, GPS obligatorio • Resolución 6652 de 2019: Reglamenta la expedición del FUEC para las 5 categorías de contrato • Decreto 1079 de 2015: Decreto Único Reglamentario del Sector Transporte • Ley 336 de 1996: Estatuto Nacional de Transporte
Checklist para su departamento de compras
Antes de contratar cualquier servicio de transporte ejecutivo en Colombia, exija estos 8 documentos:
1. Resolución de habilitación del Ministerio de Transporte (vigente) 2. FUEC emitido para el servicio específico 3. Tarjeta de operación del vehículo (vigente) 4. Seguro de responsabilidad civil contractual y extracontractual 5. SOAT vigente 6. Certificado de revisión técnico-mecánica vigente 7. GPS activo reportando en tiempo real 8. Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) registrado
FAQ
¿Necesita verificar el cumplimiento normativo de su proveedor?
Transportes Ejecutivos envía proactivamente el FUEC, la resolución de habilitación y toda la documentación de compliance antes de cada servicio.
